About this role
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van klantcontact en het ondersteunen van een dynamisch salesteam? Heb je oog voor detail en een passie voor techniek? Dan is deze rol je op het lijf geschreven. Taken: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon. Je verzorgt de nodige documentatie en productinformatie. Je stelt offertes op in ons ERP-systeem ( Syntess / Exact ) en volgt deze proactief op. Je ondersteunt het salasteam bij het aanvragen van prijzen bij leveranciers en helpt bij het opstellen van bestellingen. Je geeft herstellingen in en volgt deze op bij leveranciers. Je schakelt vlot met collega’s van techniek en projectmanagement voor een vlekkeloze uitvoering van de projecten. Je verwerkt dagelijks de bankmutaties in Syntess en Exact. Je boekt inkoopfacturen en bonnetjes in en volgt ontbrekende bewijsstukken actief op. Je controleert vervallen facturen en neemt telefonisch of per e-mail contact op met klanten voor de opvolging hiervan. Je zet doorstortingen klaar vanuit de TM-bankrekening naar de MSB- en Equans-bankrekeningen. Je bereidt maandelijks de Intrastat-aangifte voor in Excel voor de accountant. Daarnaast werk je het maandelijkse TM-betalingenoverzicht bij en houd je diverse Excellijsten compleet. Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan met je cv naar [email protected]. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken en je talenten te laten schitteren. Je hebt reeds enkele jaren ervaring hebt in een commerciële binnendienstfunctie, bij voorkeur in de audiovisuele sector. Je bent een teamplayer met een hands-on mentaliteit, maar je kan ook zelfstandig werken. Je behaalde een hoger technisch diploma of gelijkwaardige ervaring. Dankzij je technische achtergrond of sterke affiniteit met techniek in het algemeen ben je een geloofwaardige en professionele gesprekspartner. Je vlot uitdrukt in het Nederlands en beschikt over een goede kennis van Engels. Frans is een sterk pluspunt.