About this role
Als Payroll Officer ben jij de spil in een correcte en tijdige loonverwerking. Je beheert de payroll van A tot Z in nauwe samenwerking met het sociaal secreteriaat en zorgt ervoor dat alle personeelsadministratie vlekkeloos verloopt. Je werkt autonoom, neemt verantwoordelijkheid op en stemt complexe dossiers af met de HR Manager. Payroll & loonadministratie (50%). Je verzorgt de volledige loonverwerking van A tot Z en garandeert een correcte en tijdige payroll. Je verzamelt, verwerkt en controleert loongegevens zoals prestaties, overuren, premies, voordelen en afwezigheden. Je volgt tijdsregistraties en uurroosters op en corrigeert eventuele afwijkingen. Je beheert ziekte, vakantie, arbeidsongevallen en andere afwezigheden. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij payrollvragen. Je stelt payrollrapporten op en voert de nodige controles uit. Je maakt arbeidsovereenkomsten, addenda en andere personeelsdocumenten op. Je verzorgt de administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen. Je waakt over een correcte toepassing van de sociale wetgeving en de sectorale afspraken binnen PC 302. Je beheert personeelsdossiers en verwerkt wijzigingen nauwkeurig in de HR-systemen. Je ondersteunt de opvolging van uitzendkrachten, studenten en flexi-jobbers. Je staat in voor de administratieve afhandeling van arbeidsongevallen en medisch toezicht. Kortom: een veelzijdige functie waarin payroll, administratie en sociaal-juridische opvolging samenkomen, met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor zelfstandig werken. Jouw profiel Je beschikt over een bachelor in HR, Personeelswerk of een gelijkaardige richting, of je hebt relevante ervaring opgebouwd binnen payroll en personeelsadministratie. Je hebt ervaring met Belgische payroll, sociale wetgeving en de samenwerking met een sociaal secretariaat. Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, met een sterk cijfermatig inzicht en respect voor deadlines. Je bent digitaal vaardig, werkt vlot met Excel en maakt nieuwe HR- en payrollsystemen snel eigen. Ervaring met Acerta is een plus. Je communiceert helder en professioneel en weet complexe payrollinformatie begrijpelijk uit te leggen aan medewerkers en leidinggevenden. Je bent klantgericht, denkt oplossingsgericht mee en neemt graag verantwoordelijkheid. Kortom: je combineert payrollkennis met administratieve nauwkeurigheid, een servicegerichte mindset en een gezonde dosis ownership.