About this role
Taken: Jouw rol en verantwoordelijkheden als management assistant: Efficiënt en proactief beheren van de agenda's, inclusief het inplannen van afspraken, zakelijke lunches en bijbehorende logistieke voorbereidingen. Bewaken van deadlines binnen lopende dossiers en de accurate opvolging van alle actiepunten. Reizen organiseren en boeken, van vluchten en accommodaties tot afspraken met externe relaties, en dit correct verwerken in de planning. Zorgdragen voor een discrete, nauwkeurige en vlotte verwerking van inkomende en uitgaande communicatie, e-mails en archivering. Profiel: De ideale management assistant is een georganiseerde teamplayer met een scherp oog voor nauwkeurigheid: Relevante achtergrond of opleiding binnen administratie, office management of een gelijkwaardige richting. Sterk in het bewaren van het overzicht, ook wanneer er verschillende prioriteiten en strakke planningen samenkomen. Werkt vlot en nauwkeurig met het MS Office-pakket (Excel, Word, PowerPoint).