About this role
Bij deze onderneming in Temse draait alles om rust en structuur . Ze nemen de finance- en HR-administratie van kleine ondernemingen uit handen, zodat hun klanten zich kunnen focussen op wat écht telt. Met een persoonlijke aanpak , oplossingen op maat en vaste opvolgmomenten bouwen ze aan duurzame samenwerkingen . Deze onderneming is ambitieus en wil verder groeien. Daarom zoeken wij een organisatorische duizendpoot (m/v/x) Allround Administratief Medewerker Wat ga je doen? Als Allround Administratief Medewerker ondersteun je verschillende KMO-klanten bij hun dagelijkse werking . Van finance en HR tot officemanagement : jij brengt structuur , houdt overzicht en zorgt dat alles vlot verloopt. Je verzorgt de finance-administratie : van facturen verwerken en betalingen klaarzetten tot rappels opvolgen en afrekeningen maken. Je zorgt dat de HR-administratie vlot verloopt. Je volgt lonen, uren, verlof en onkosten op en maakt contracten, onboardingdocumenten en policies in orde. Je houdt het overzicht over allerlei administratieve dossiers , zoals subsidies, verzekeringen, …. Waar nodig spring je ook bij in het officemanagement . Je beheert de mailboxen van klanten , beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat documenten op de juiste plek terechtkomen. Je blijft nauw betrokken bij je klanten via tweewekelijkse check-ins . Je bespreekt de samenwerking, vraagt feedback en denkt mee over wat beter kan. Daarnaast help je mee met de interne administratie . Wie ben jij? Je motivatie en ervaring wegen voor ons zwaarder dan je diploma . Je hebt al een eerste administratieve werkervaring en hebt veel zin om je hier verder in te verdiepen. Je werkt uiterst nauwkeurig , kan je goed focussen en hebt oog voor detail . Je zorgt ervoor dat alles correct en zorgvuldig wordt opgevolgd. Je bent betrouwbaar en discreet : we kunnen op jou rekenen en vertrouwelijke info is bij jou in veilige handen . Je werkt gestructureerd , zelfstandig en hands-on . Je brengt graag orde in de chaos , denkt oplossingsgericht mee en neemt beredeneerd initiatief waar nodig. Je bent klantgericht en communicatief sterk in het Nederlands .