About this role
Fregiric is een gevestigde waarde in Oostende, gespecialiseerd in koeltechnieken, airconditioning en professionele keukeninrichting. Met meer dan 15 jaar expertise bieden we totaaloplossingen op maat voor onder andere horeca, retail en bedrijven. We zijn een hecht team van gedreven professionals waar kwaliteit, persoonlijke service en een praktische aanpak centraal staan. Van advies en installatie tot onderhoud en herstellingen: onze klanten kunnen steeds op ons rekenen. Om onze dagelijkse werking verder te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Backoffice Medewerker die vanuit ons hoofdkantoor in Oostende mee het verschil maakt. Wat houdt jouw functie in? Als Backoffice Medewerker ben je een belangrijke schakel tussen onze klanten, techniekers en de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt. Jouw takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere: Opmaken en opvolgen van offertes en facturen. Telefonisch en via e-mail beantwoorden van klantenvragen. Afstemmen van afspraken en interventies met klanten en techniekers. Communiceren met klanten over de planning en het tijdstip waarop onze techniekers langskomen. Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij leveranciers. Verzorgen van de algemene backofficeadministratie. Ondersteunen van de dagelijkse werking en zorgen voor een vlotte administratieve opvolging. We zoeken een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en houdt van een afwisselende functie. Je hebt reeds een eerste relevante administratieve werkervaring. Ervaring als technisch administratief bediende of binnen een technische backoffice is een pluspunt. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig. Je bent communicatief sterk en helpt klanten op een vriendelijke, professionele manier verder. Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en behoudt het overzicht. Je bent praktisch ingesteld en denkt graag mee in oplossingen. Je zoekt bewust een stabiele job op lange termijn binnen een betrokken team. Technische voorkennis is mooi meegenomen, maar vooral jouw administratieve vaardigheden, ingesteldheid en motivatie zijn belangrijk.