About this role
Als Administratief Medewerker (onthaal & facturatie) ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers én zorg je achter de schermen voor een vlotte administratieve en logistieke opvolging. Dit binnen een familiebedrijf (90-tal medewerkers) regio Izegem in de metaalsector met een moderne werkplaats & hi-tech machines. Jouw verantwoordelijkheden: Je coördineert leveringen en afhalingen en zorgt voor de praktische organisatie en opvolging van externe transporten. Je verwerkt klantenorders nauwkeurig en volgt deze administratief verder op. Je staat in voor de facturatie die gekoppeld is aan de klantenorders. Je verzorgt het onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers en bent vaak hun eerste aanspreekpunt, zowel aan de balie als telefonisch. Je zorgt ervoor dat de verschillende administratieve en logistieke processen vlot verlopen en bewaakt hierbij de nodige deadlines. Je bent enthousiast, positief ingesteld en communiceert vlot en professioneel. Je bent klantgericht en helpt klanten en bezoekers graag verder. Je werkt nauwkeurig en hebt een sterke administratieve ingesteldheid. Je kan goed omgaan met drukte en weet ook bij verschillende gelijktijdige taken het overzicht te bewaren. Je werkt graag zelfstandig, bent georganiseerd en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers. Deadlines schrikken je niet af. Je spreekt vlot Nederlands en Engels en hebt een basiskennis Frans. Je hebt een goede kennis van MS Office. Interesse in een technische omgeving is een pluspunt.