About this role
Office Assistant | Administratie | Antwerpen | Fulltime | 1 dag thuiswerk Over de organisatie Onze klant is een Belgische nichespeler in Antwerpen en maakt deel uit van een grotere internationale groep. Als expert binnen het eigen vakdomein biedt de organisatie een hechte en familiale bedrijfscultuur. Voor de ondersteuning van het backoffice-, office- en facilityteam zoeken ze op lange termijn een Office & Facility Assistant. Jouw nieuwe functie Je maakt deel uit van het backofficeteam en ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking. Je combineert administratieve ondersteuning, onthaal en facility support in één afwisselende functie: Fungeren als intern aanspreekpunt voor collega's Beheren van inkomende telefonie in de voormiddag, zonder grote telefoonvolumes Onthalen van klanten en leveranciers Beheren van inkomende en uitgaande post Ondersteunen bij facturatie en algemene administratie Boeken en beheren van vergaderzalen Bestellen en opvolgen van kantoormateriaal Bieden van administratieve ondersteuning bij wagenparkbeheer Ondersteunen van facility- en gebouwbeheer Bieden van administratieve ondersteuning aan het IT-team Uitvoeren van diverse praktische en administratieve ad-hoc taken Jouw profiel Je hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring als administratief medewerker, office assistant, facility assistant of binnen officemanagement Je spreekt vlot Nederlands en hebt een basiskennis van Frans en Engels Je bent digitaal vaardig, nieuwsgierig en leert vlot nieuwe IT-systemen aan Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook Je bent vlot in omgang en communicatief Je werkt gestructureerd en kan omgaan met richtlijnen en procedures Je bent hands-on en assertief waar nodig Je neemt praktische ad-hoc taken op en draagt bij aan een nette, aangename werkomgeving