About this role
Voor onze klant, een onderzoeksorganisatie in de biofarmaceutische industrie regio Wilrijk, zoeken we momenteel een administratief medewerker bij het Customer support team. Je controleert oude en nieuwe facturen en kijkt na of de juiste projectcodes zijn gebruikt. Je koppelt de juiste product- en projectcodes aan facturen en controleert of deze kloppen. Je zorgt ervoor dat alle facturen op dezelfde manier worden gecodeerd. Je merkt fouten, ontbrekende gegevens of onduidelijkheden op en meldt deze aan de juiste personen. Je maakt gegevens klaar en laadt ze op in de juiste databases. Je controleert of alle gegevens volledig en correct zijn. Je maakt projectgegevens aan in Adaptive work. Je haalt de nodige informatie uit gegevens en overzichten van analytische plannen. Je houdt bij hoeveel facturen verwerkt zijn en hoeveel er nog openstaan. Je werkt samen met de afdelingen Finance, Operational Excellence en Projectmanagement om vragen en problemen rond gegevens op te lossen. Je hebt een diploma Bachelor of master FBT, Biochemie, biomedische, biologie of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt een uitgesproken interesse voor administratie Je bent net afgestudeerd of je hebt reeds gewerkt Je werkt georganiseerd en nauwkeurig, je hebt oog voor detail Je bent een teamplayer Je spreekt vlot Nederlands en Engels Je bent vlot met Excel