About this role
Als Medewerker Ocean Export zorg je ervoor dat goederenstromen en de bijbehorende informatie tijdig en correct worden verwerkt. Je volgt exportdossiers nauwgezet op, bewaakt de kwaliteit van de gegevens en zorgt ervoor dat de geldende procedures worden nageleefd. Wat behoort tot jouw takenpakket? Je staat in voor een vlotte en tijdige verwerking van internationale zeevrachtzendingen. Je registreert gegevens nauwkeurig in het operationele systeem en controleert de volledigheid ervan. Je volgt exportdossiers op van vertrek tot levering en verzorgt de bijbehorende rapporteringen. Je bewaakt de naleving van de geldende wetgeving, interne richtlijnen en overheidsvoorschriften. Je maakt je de operationele processen van de afdeling eigen en denkt actief mee over mogelijkheden om de efficiëntie en productiviteit te verbeteren. Je zorgt ervoor dat de specifieke werkprocedures en afspraken per klant correct worden bijgehouden en geactualiseerd. Je onderhoudt contacten met internationale vestigingen en andere interne en externe partners. Je beantwoordt e-mails en informatieverzoeken tijdig en professioneel. Je signaleert problemen en escaleert deze naar de verantwoordelijke wanneer bijkomende ondersteuning nodig is. Je hebt al ervaring binnen exportactiviteiten en voelt je thuis in een internationale logistieke omgeving. Je werkt gestructureerd, communiceert helder en weet hoe belangrijk een correcte opvolging is voor het volledige transportproces. Daarnaast beschik je over de volgende kwaliteiten: Je hebt 2 à 3 jaar relevante ervaring binnen exportadministratie of exportoperaties. Kennis van de documentatiestromen binnen zeevracht is een pluspunt. Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig. Je bent proactief en neemt initiatief wanneer je verbeterpunten of problemen opmerkt. Je communiceert vlot en professioneel met collega's en externe contacten. Je kan informatie goed analyseren en duidelijk overbrengen. Je werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Excel en Word. Een certificaat voor het behandelen van gevaarlijke goederen is een pluspunt. Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend. Je woont in België en bent bereid om in de regio Antwerpen te werken.