About this role
Shipping Administrator Goederen die vandaag vertrekken, moeten morgen zonder vertraging hun bestemming bereiken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent verloopt elke verzending correct, volledig en volgens de geldende regelgeving. Jouw rol Als Shipping Administrator zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van nationale en internationale verzendingen. Je verwerkt transport- en exportdocumenten, volgt transporten op en ondersteunt klanten, transporteurs en logistieke partners. Daarnaast sta je in voor de administratieve afhandeling van spare parts orders en help je mee om logistieke processen efficiënt te laten verlopen. Wat ga je doen? Verzendingen en transport Je organiseert en verwerkt nationale en internationale verzendingen. Je maakt verzenddocumenten op en controleert deze zorgvuldig. Je boekt transporten en volgt ze administratief op. Je ontvangt chauffeurs en verwerkt de bijhorende documentatie. Je bent een aanspreekpunt voor klanten, transporteurs en logistieke partners. Douane en export Je maakt exportdocumenten op en verwerkt deze correct. Je volgt douaneformaliteiten administratief op. Je waakt over de naleving van wet- en regelgeving. Spare parts administratie Je factureert spare parts en service orders Je stemt af met interne afdelingen over beschikbaarheid en leveringen. Je ondersteunt de algemene orderadministratie. Procesoptimalisatie Je denkt mee over verbeteringen binnen logistieke processen. Je ondersteunt collega's als back-up binnen de logistieke administratie. Je draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling. Wie ben jij? Je houdt ervan om overzicht te bewaren, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen. Je werkt gestructureerd, communiceert vlot en zoekt actief naar oplossingen wanneer zich een uitdaging voordoet. Daarnaast beschik je over: Bachelorwerk- en denkniveau of gelijkwaardig door ervaring. Ervaring binnen logistieke, transport- of supply chain administratie. Een goede kennis van Nederlands en Engels. Een vlotte kennis van MS Office en ERP-systemen. Mooi meegenomen: Kennis van douane- en exportprocessen. Ervaring binnen een internationale of technische omgeving.