About this role
Als Junior Aankoopassistent ondersteun je de aankoopverantwoordelijke bij de administratieve opvolging van bestellingen, leveranciers en leveringen. Je verwerkt gegevens in het ERP-systeem, controleert aankoopfacturen en zorgt ervoor dat de aankoopadministratie correct en volledig is. Daarnaast help je bij het verzamelen en verwerken van gegevens voor duurzaamheidsrapporteringen. Jouw rol: plaatsen van bestellingen bij leveranciers, na een grondige interne opleiding wekelijks controleren van kritieke artikelen en opmaken van bestelvoorstellen opvolgen van bestellingen bij leveranciers via telefoon en e-mail en verwerken van orderbevestigingen in het ERP-systeem opvolgen van leveringen op de eigen bedrijfslocatie en bij externe partijen indienen en opvolgen van klachten bij leveranciers en transporteurs wanneer er iets niet juist verlopen is periodiek controleren van aankoopfacturen aan de hand van bestellingen en leveringen en opvolgen van eventuele creditnota's aanvragen en administratief opvolgen van certificaten voor aangekochte materialen categoriseren van artikelen volgens producttype verzamelen, verwerken en actualiseren van gegevens in het kader van duurzaam ondernemen en het ISO 9001-traject nauw samenwerken met de aankoopverantwoordelijke en collega's van andere afdelingen je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail je bent administratief sterk en werkt vlot met Excel en andere digitale toepassingen je bent leergierig en bereid om nieuwe systemen en processen aan te leren je neemt initiatief en zoekt actief naar oplossingen wanneer er problemen opduiken je bent communicatief en neemt gemakkelijk telefonisch contact op met leveranciers je werkt graag samen met collega's en voelt je thuis in een KMO-omgeving je spreekt vlot Nederlands en Engels en hebt minstens een basiskennis van het Frans