About this role
Voor een veelzijdige administratieve functie binnen aankoop en voorraadbeheer zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve collega. Je zorgt ervoor dat producten tijdig beschikbaar zijn, volgt bestellingen op en ondersteunt een vlotte samenwerking tussen verschillende interne en externe partners. Je bewaakt de voorraadniveaus en detecteert tijdig wanneer nieuwe bestellingen nodig zijn Je plaatst aankooporders en volgt levertermijnen nauwgezet op Je controleert inkomende leveringen op aantallen, prijzen en correctheid van de geleverde goederen Je behandelt afwijkingen en neemt de nodige acties bij tekorten, fouten of vertragingen Je analyseert voorraadgegevens en denkt mee over toekomstige aankoopbehoeften Je helpt bij het bepalen en optimaliseren van voorraadparameters, bestelhoeveelheden en veiligheidsvoorraden Je organiseert transportopdrachten wanneer nodig Je onderhoudt een professionele relatie met leveranciers en zorgt voor een correcte opvolging van gemaakte afspraken Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een vlotte goederen- en informatieflow te garanderen Je biedt administratieve ondersteuning binnen de aankoopafdeling, onder meer door het opmaken van rapporteringen en analyses Je verzorgt de facturatie van geleverde diensten en zorgt voor een correcte administratieve verwerking Je ondersteunt klanten en leveranciers met rapportages, stockoverzichten, statistieken en andere administratieve taken Je beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding en hebt relevante ervaring opgebouwd binnen een administratieve, commerciële functie in een logistieke omgeving Je hebt een eerste ervaring achter de rug en toont interesse in aankoop Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail Je neemt verantwoordelijkheid, denkt mee in oplossingen en handelt proactief Je communiceert vlot en professioneel met zowel interne als externe contacten Je functioneert goed zelfstandig, maar werkt ook graag samen met collega's uit verschillende afdelingen Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels; Duits is een troef Je bent vertrouwd met courante softwaretoepassingen en hebt een goede kennis van Excel