About this role
Voor onze klant, een familiale KMO in de regio Zedelgem, gespecialiseerd in de ontwikkeling en productie van precisiegereedschappen en matrijzen, zijn we op zoek naar een administratief en boekhoudkundig medewerker. Je komt terecht in een hecht team waar vakmanschap, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Als administratieve rechterhand van de zaakvoerster ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je beheert zelfstandig een breed takenpakket en zorgt ervoor dat de boekhouding, personeelsadministratie en dagelijkse kantoorwerking vlot verlopen. Je takenpakket bestaat uit: Boekhouding en financiële administratie Verwerken, controleren en boeken van aankoop- en verkoopfacturen. Uitvoeren en opvolgen van betalingen. Opvolgen van openstaande klantenfacturen en betalingsachterstanden. Voorbereiden van de btw-aangifte. Algemene administratie en kantoorbeheer Beantwoorden van inkomende telefoons en verzorgen van de algemene klantencommunicatie. Ontvangen van klanten en leveranciers. Controleren van levernota's, ontvangen van bestellingen en opmaken van verzenddocumenten. Beheren van de algemene mailbox en opvolgen van inkomende en uitgaande post. Bestellen van kantoorbenodigdheden. Mee instaan voor de praktische organisatie en dagelijkse werking van het kantoor. Personeelsadministratie Opvolgen en controleren van werkuren, tijdsregistraties en andere personeelsadministratie. Fungeren als aanspreekpunt voor praktische personeelszaken, zoals werkkledij, administratieve vragen en personeelsactiviteiten. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en verbeteringen voor te stellen. Je draagt actief bij aan de verdere groei van de organisatie en de goede samenwerking binnen het team. Je beschikt over een bachelor-denkniveau of een gelijkwaardige achtergrond. Je hebt relevante ervaring in boekhouding of financiële administratie. Ervaring met administratieve en financiële processen is belangrijk. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede tot zeer goede kennis van het Engels. Ervaring met het boekhoudpakket Venice is een pluspunt. Ervaring met personeelsadministratie is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Je bent betrouwbaar, discreet en communiceert open en eerlijk. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen takenpakket. Je bent praktisch ingesteld en helpt waar nodig ook met kleinere organisatorische taken. Je denkt oplossingsgericht en neemt graag initiatief. Je bent flexibel en gemotiveerd om mee te werken in een familiale KMO. Je brengt positieve energie mee en hecht belang aan een goede samenwerking met collega's. Je bent beschikbaar voor een deeltijdse of voltijdse tewerkstelling, met een minimum van 3/5.