About this role
Je takenpakket bestaat uit: Het verwerken, controleren en boeken van inkomende leveranciersfacturen en creditnota’s. Ervoor zorgen dat facturen correct worden goedgekeurd en aan de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen worden toegewezen. Het opvolgen van facturen en aankoopdocumenten waarvoor aanvullende informatie, matching of goedkeuring nodig is. Actief meewerken aan het purchase-to-payproces en afstemmen met de betrokken afdelingen over bestellingen, ontvangsten, facturen en afwijkingen. Nauw contact onderhouden met leveranciers en andere third-party vendors over facturen, betalingen, afwijkingen en openstaande acties. Het voorbereiden en ondersteunen van betalingsrondes aan leveranciers. Het bewaken van openstaande leverancierssaldi en het opvolgen daarvan waar nodig. Het afstemmen van leveranciersrekeningen en het oplossen van afwijkingen. Het afhandelen van vragen van leveranciers over facturen en betalingen. Het ondersteunen van de verwerking van onkostendeclaraties en andere financiële documenten. Het bijhouden van een nauwkeurige en volledige financiële administratie. Het assisteren bij maand- en jaarafsluitingswerkzaamheden met betrekking tot crediteuren. Het opnemen van andere boekhoudkundige taken wanneer die zich voordoen, afhankelijk van de noden binnen het financiële team. Het ondersteunen van audits door het verstrekken van de benodigde documentatie en informatie. Verbeterkansen identificeren en meewerken aan de verdere digitalisering en stroomlijning van de crediteuren- en aankoopprocessen. Nauw samenwerken met collega’s binnen de financiële afdeling en andere afdelingen. Je beschikt over: • Een bachelordiploma in boekhouding, financiën, bedrijfskunde of een verwant vakgebied, of gelijkwaardige relevante ervaring. • Ervaring in crediteurenadministratie, boekhouding of financiële administratie is een pluspunt, maar geen vereiste. Ook gemotiveerde schoolverlaters komen in aanmerking. • Een goed begrip van boekhoudkundige principes, factuurverwerking en aankoopprocessen. • Ervaring met boekhoud- of ERP-software en een goede kennis van Microsoft Excel. • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. • Je bent goed georganiseerd en in staat om verschillende prioriteiten en deadlines te beheren. • Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en volgt openstaande zaken proactief op. • Je communiceert duidelijk en professioneel met collega’s en leveranciers. • Je werkt graag zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een team. • Je voelt je op je gemak in een internationale en dynamische bedrijfsomgeving.