About this role
Als Coördinator Kantoorwerking ben je een belangrijk aanspreekpunt voor kantoren en medewerkers. Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct verlopen en ondersteunt verschillende interne opleidingen en certificeringstrajecten. Jouw verantwoordelijkheden Registreren, actualiseren en beheren van personeelsgegevens van medewerkers en kantoorhouders. Controleren en verwerken van attesten, certificeringen en kwalificaties. Administratieve opvolging van volmachten en wijzigingen binnen kantoren. Beheer van openingsuren en administratieve gegevens in verschillende systemen. Organiseren en coördineren van opleidingsmomenten. Beheren en up-to-date houden van opleidings- en certificeringstrajecten. Ondersteunen van medewerkers bij vragen rond opleidingen, examens en certificeringen. Beheer van mailboxen en administratieve dossiers. Boeken van vergaderzalen, opleidingslocaties en catering. Ondersteunen van kantoren bij diverse organisatorische en administratieve vragen. Opvolgen van rapporteringen en controles rond opleidingen en certificeringen. Verzamelen, verwerken en analyseren van relevante gegevens voor interne rapportering. Ondersteunen van projecten en initiatieven binnen het kantorennet. Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring. Je bent administratief sterk en werkt zeer nauwkeurig. Je bent klantgericht en helpt mensen graag verder. Je leert vlot nieuwe systemen en digitale toepassingen aan. Je werkt gestructureerd en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende taken gelijktijdig lopen. Je bent communicatief sterk en schakelt vlot met verschillende interne en externe contacten. Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht. Je hebt een goede kennis van MS Office, voornamelijk Excel.