About this role
Start People zoekt voor Stad Gent een Teamcoach Staf / Chief of Staff die een team van acht medewerkers aanstuurt, complexe dossiers coördineert en het departementshoofd ondersteunt bij de dagelijkse werking en beleidsmatige vraagstukken. Functie-inhoud Coördineren van de werking van het team Staf op inhoudelijk, methodisch en organisatorisch vlak. Leidinggeven aan, coachen en begeleiden van een team van ongeveer acht medewerkers met verschillende expertises. Het departementshoofd ondersteunen in haar taken en verantwoordelijkheden als hoofd van het departement. De continuïteit van de dienstverlening aan het departementshoofd bewaken en zorgen voor een efficiënte administratieve ondersteuning binnen het departement. Medewerkers begeleiden bij het behandelen, uitvoeren en opvolgen van inhoudelijk en organisatorisch complexe opdrachten, dossiers en projecten. Het overkoepelend overzicht binnen het team bewaren, prioriteiten bepalen en de verschillende opdrachten en werkzaamheden op elkaar afstemmen. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor materies die niet specifiek aan een andere medewerker zijn toegewezen en optreden als spelverdeler binnen het team. Instaan voor kwaliteitscontroles en ervoor zorgen dat procedures en rapporteringsdocumenten beschikbaar zijn en correct worden toegepast. Het departementshoofd adviseren over complexe vraagstukken en uitdagingen op basis van analyses, eigen inschattingen en overleg met relevante stakeholders. Een actieve rol opnemen in het directieteam, het schepenoverleg en het vakbondsoverleg. De inhoudelijke en praktische voorbereiding van overlegmomenten verzorgen en de opvolging van gemaakte afspraken en Governance bewaken. De coördinatie en opvolging ondersteunen van departementale beleidsopdrachten, preventie, veiligheid en welzijn, communicatie, IT, het FM-beleidsplan en opdrachten in het kader van SKO. Zorgen voor samenhang, structuur en een goede samenwerking tussen de verschillende expertises en opdrachten binnen het departement. Beschikt over Masterdiploma Sterke leidinggevende en coachende vaardigheden om medewerkers aan te sturen en te motiveren. Sterk organisatorisch en analytisch inzicht, met een helikoptervisie over complexe dossiers en projecten. In staat om prioriteiten te bepalen, verbanden te leggen en het departementshoofd onderbouwd te adviseren. Sterke communicatieve en sociale vaardigheden, diplomatisch en assertief in de samenwerking met stakeholders. Ervaring met coördinatie, procesbewaking, kwaliteitscontroles en rapportering. Zelfstandig, proactief, besluitvaardig, discreet en stressbestendig. Een betrouwbare sparringpartner voor het departementshoofd, met oog voor samenwerking en het bewaken van afspraken en verantwoordelijkheden. Perfecte kennis Nederlands (zowel schriftelijk als mondeling).