About this role
Secrétariat et suivi administratif Assurer la gestion quotidienne des appels, emails, courriers, agendas et réunions. Rédiger, mettre en forme, classer et archiver les documents administratifs, notamment dans SharePoint. Suivre les dossiers, échéances et actions, et assurer les relances nécessaires. Faciliter la circulation des informations entre le Shopping Center Manager, les équipes, locataires et partenaires. Garantir un traitement rigoureux et confidentiel des informations. Gestion documentaire immobilière et locative Tenir à jour les dossiers des locataires, cellules commerciales et documents liés aux baux. Suivre les assurances, conformités, contrôles périodiques et autres échéances administratives. Assurer le suivi des demandes des locataires et transmettre les points nécessitant une décision. Support à la commercialisation Assurer le suivi administratif des prospects, opportunités commerciales et négociations. Préparer et suivre les documents contractuels et tableaux de suivi. Gérer administrativement les occupations temporaires, stands et pop-up stores. Assurer les relances et transmettre les points de décision au Leasing ou au Shopping Center Manager. Formation supérieure à orientation administrative, commerciale ou équivalente par l’expérience. Expérience pertinente dans une fonction administrative et commerciale, idéalement dans l’immobilier, le retail ou un environnement de services. · Excellente maîtrise du français et bonne connaissance du néerlandais ; la connaissance de l’anglais constitue un atout. · Très bonne maîtrise de Microsoft 365, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint ; connaissance de SharePoint et ERP appréciée. · Sens aigu de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités. · Orientation client, aisance relationnelle et communication professionnelle, tant à l’écrit qu’à l’oral. · Discrétion et respect strict de la confidentialité. · Esprit d’équipe, flexibilité et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.