About this role
Ortopedisk kontor søker etter motivert og arbeidslysten helsesekretær som kan yte god service på Ortopedisk poliklinikk. Helsesekretærer under utdanning oppfordres også til å søke. Ortopedisk kontor yter service til ulike seksjoner i Ortopedisk klinikk - poliklinikker, sengepost, dokumentflyt og logistikk i sykehusets pasientadministrative datasystemer ved klinikkens lokaler i Tønsberg og Larvik. Arbeidstid er dagtid ukedager. Vaktene kan variere i tidsrommet mellom 07.30 til 16.00. Arbeidssted kan variere etter driftens behov, men stillingen vil i hovedsak være ved ekspedisjonen på Ortopedisk poliklinikk i Tønsberg. Fleksibilitet, positivitet, nøyaktighet og lærevillighet er viktige egenskaper for å søke jobben hos oss. Man kan også påregne noe kliniske oppgaver på bakgrunn av autorisasjon som helsesekretær. I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss. Arbeidsoppgaver Svare på telefonhenvendelser både internt og eksternt Registrering av oppmøte Registrering av oppgjør Koding av konsultasjoner Bestilling av pasientreiser Håndtere henvendelser fra behandlere, pasienter og pårørende mv. Generelle kontorfaglige oppgaver og oppfølging knyttet til ortopedisk poliklinikk Oppgaver kan endres etter driftens behov Kvalifikasjoner Norsk autorisasjon som helsesekretær God kunnskap til DIPS Arena (vårt pasientadministrative datasystem) Gode IKT kunnskaper Erfaring med telefon og pc som arbeidsverktøy Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning Fordel med erfaring og kjennskap til ortopedi Personlige egenskaper Serviceinnstilt Presis, nøyaktig og engasjert Evne til god samhandling i et tverrfaglig miljø bestående av kontor, sykepleiere og leger Du må like å jobbe selvstendig samt har evne til å prioritere i en hverdag hvor ting endrer seg raskt Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner Personlig egnethet vil bli vektlagt Vi tilbyr Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no Informasjon til deg som søker stilling: Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette. Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning. KontaktinformasjonHenriette Moe Muri, Seksjonsleder, +4790075582, [email protected] ArbeidsstedHalfdan Wilhelmsens alle 17 3103 Tønsberg Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF Referansenr.: 5192491408 Stillingsprosent: 0% Tilkalling / Timebasis Søknadsfrist: 25.10.2026 Om arbeidsgiveren: Sykehuset i Vestfold HF (SiV HF) er en del av foretaksgruppen Helse Sør-Øst og gir spesialisthelsetjenester for somatikk, psykiatri og rusbehandling til befolkningen i Vestfold. SiV HF har flere lokasjoner i Vestfold og hovedvirksomheten er i Tønsberg. Sykehuset har 4500 årsverk og om lag 5600 ansatte. I SiV HF løses også oppgaver innen forskning, utdanning og opplæring av pasienter og pårørende. Les mer om oss på www.siv.no .