About this role
Wir sind eine langjährig etablierte Partnerschaftsgesellschaft aus Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten und einem Notar mit mittelständischer Mandantschaft in Vechta. Als fachübergreifende Beratungskanzlei begleiten wir unsere Mandanten langfristig und zukunftsorientiert. Zur Verstärkung unserer Rechtsabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem eingespielten Team mit persönlicher Arbeitsatmosphäre, modernen digitalen Arbeitsprozessen und vielfältigen Aufgaben im anwaltlichen und notariellen Bereich. Deine Aufgaben - Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden - Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten - Überwachung und Organisation von Fristen - Digitale Aktenführung und strukturierte Aktenorganisation - Bearbeitung von Forderungseinzügen, Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen nach Absprache mit den Rechtsanwälten - Vorbereitung und Formatierung von Verträgen - Mitarbeit bei internen Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung Das bringst du mit: - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung - Sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise - Verantwortungsbewusstsein und ein guter Überblick, insbesondere bei Fristen und Akten - Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team - Lösungsorientierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office und digital geführten Akten Das erwartet dich: - Ein aufgeschlossenes, hilfsbereites Team mit familiärer Arbeitsatmosphäre - Individuelles Onboarding mit umfassender Einarbeitung - Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit mit Familie und Freizeit - Regelmäßige Teamrunden & Teamevents Du bist ReNo aus Leidenschaft und möchtest dein Fachwissen in einem engagierten Team einbringen? Dann freuen wir uns auf dich! Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in der anwaltlichen Sachbearbeitung, ein persönliches Miteinander und die Möglichkeit, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen. Haben wir dein Interesse geweckt? Weitere Informationen findest du unter www.koops-partner.de ( http://www.koops-partner.de ) . Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an [email protected] . Für Fragen steht dir Frau Yvonne Böging (Personalmanagement) gerne unter 04441 92720 zur Verfügung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Korrespondenz, Notariatswesen