About this role
Die Praxisklinik Brinkum am Stadtrand von Bremen ist spezialisiert auf dem Gebiet Chirurgie, Orthopädie, Unfallchirurgie und Gefäßchirurgie. Auf 1.200 m² erwartet dich eine hochmoderne und technisch auf höchstem Niveau ausgestattete Praxisklinik mit zwei OP-Sälen sowie eine private Bettenstation mit vier im Hotelstandard ausgebauten Einzelzimmern. Unsere langjährig erfahrenen Fachärzte sind hochspezialisiert auf dem Gebiet der Gelenkchirurgie. Dein Aufgabenbereich bei uns - Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft durch die Übernahme der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. - Du verantwortest die gesamte Büroorganisation – von Materialverwaltung, über den Empfang externer Gäste bis hin zur Terminkoordination. - Du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung, z. B. die Rechnungsprüfung oder Belegerfassung. - Du unterstützt bei der Personalsachbearbeitung: Stammdatenpflege, Erstellung von Arbeits- und Anstellungsverträgen, Zeugnissen, Kündigungen sowie Bescheinigungen nach Vorgabe - Du unterstützt bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro - Auch die Kontoführung zählt zu deinen Aufgaben Was du mitbringst - Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann bzw. -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung - Du hast erste Berufserfahrungen mit Bezug zur ausgeschriebenen Stelle - Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick - Du bist motiviert, zuverlässig, flexibel und verfügst über eine ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit - Diskretion im Umgang mit personenbezogenen und sensiblen Daten sind für dich eine Selbstverständlichkeit - Du beherrschst den täglichen Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich Was wir dir bieten - Wir bieten dir ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld - Eigenverantwortliches Arbeiten bei gleichzeitigem Teamwork - Unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Urlaub - Kurzer Freitag - Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad - Gute Verkehrsanbindung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen, Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung