About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Bürokraft / Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit. Arbeitszeit: - 15 Std. / Woche. - 3-4 Tage in der Woche (Mo.-Fr.) in der Zeit von 08:00 Uhr - 13:00 Uhr Sie möchten abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben übernehmen und gleichzeitig Verantwortung im Bereich Rechnungswesen und Unternehmenssicherheit übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben - Unterstützung des Rechnungswesens bei der Rechnungserstellung und -bearbeitung - Erstellung und Aktualisierung von Betriebsanweisungen usw. - Erstellung, Führung und Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern, Gefahrstofflisten usw. - Administrative Erstellung von projektbezogenen Gefährdungsbeurteilungen und Arbeitsanweisungen - Nachhaltung der notwendigen wiederkehrenden Prüfungen durch externen Prüfstellen, Angebotseinholung und Terminvereinbarung - Nach Absprache ggf. Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den zuständigen Fachbereichen Das bringen Sie mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Kenntnisse in MOSAIK von Vorteil - Gute Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Anforderungen einzuarbeiten - Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise - Hohes Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein - Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen - Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise - Sicheres und freundliches Auftreten – auch am Telefon Das bieten wir Ihnen - Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit - Beginn ab sofort - Flache Hierarchien und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Leistungsorientierte Vergütung mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten - Ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit fachlichen und persönlichen Herausforderungen - Ein dynamisches Unternehmensumfeld mit viel Spielraum zur eigenen Entfaltung - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlichen Aufgaben Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit zu. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Ausgangsrechnung bearbeiten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)