About this role
Wir bieten ab sofort einen Arbeitsplatz als Mitarbeiter/in Buchhaltung und kaufmännische Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (30-35 Wochenstunden) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Unterstützung für unsere Buchhaltung und die allgemeine kaufmännische Verwaltung. Ihre Aufgaben - Unterstützung der Buchhaltung bei vorbereitenden und allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten wie z.B. Tankkartenabrechnungen, Verwaltung Eingangsrechnungen - Kontrolle und Bearbeitung der Arbeitszeiten über eine digitale Zeiterfassungs-App - Versicherungsverwaltung für das Unternehmen, einschließlich Fuhrparkversicherungen, Schadensmeldungen und Schriftverkehr mit Versicherungsgesellschaften - Anlage neuer Geräte sowie Aktualisierung und Pflege bestehender Datensätze - Fuhrparkmanagement: Verwaltung der Firmenfahrzeuge, inkl. Zulassung und - Abmeldung - Beantragung und Verwaltung von Genehmigungen für unsere eigenen Lkw sowie - Überwachung von Fristen und Gültigkeiten - Behördenangelegenheiten: Schriftverkehr und Anträge bei Zulassungsstellen, - Genehmigungsbehörden und weiteren Institutionen. - Vertragsverwaltung: Ablage und Überwachung von Leasing-, Wartungs-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bauwesen - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Organisationstalent und ein gutes Verständnis für Zahlen und Abläufe - Motivation, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Wir bieten Ihnen - Unbefristeten Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen - Flache Hierarchie - 30 Tage Urlaub - Tarifliche Altersvorsorge über SOKA Bau - Urlaubsgeld - Qualitrain/EGYM Wellpass - JobRad Fahrradleasing Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an [email protected] oder bewerben Sie sich ganz einfach über unsere Homepage www.oelkers-bau.de/bau-jobs / Bauunternehmen Oelkers GmbH & Co. KG Cord Oelkers Waller Heerstraße 92 27283 Verden-Walle Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Abrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung Erweiterte Kenntnisse: Vorbereitende Buchhaltung