About this role
Für mein Betreuungsbüro suche ich eine/n Mitarbeiter/in im Büro (m/w/d) für 16-20 Wochenstunden. Das zeichnet den Arbeitsplatz aus: - Wir sind ein kleines Büro mit einem gesetzlichen Betreuer und zwei weiteren Mitarbeiter/innen. - Wir pflegen ein kollegiales und freundliches Miteinander. - Familienfreundliche Arbeitszeiten sind möglich nach Absprache Ihre Aufgaben: - Post öffnen & zuordnen - Terminpflege und -vergabe - Daten einpflegen - Antragstellung und Kontakt zu Behörden - Telefondienst - Empfang von Kunden Ihr Profil: - Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder sind Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r (m/w/d) - gute EDV-Kenntnisse (inklusive MS Office, ggf. auch BdB at work Betreuuungssoftware erfahren) - Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden - Loyalität und Diskretion - Empathie und Kommunikationsfähigkeit - eine freundliche, aber auch bestimmte Art bei schwierigen Gesprächen Ihre Bewerbung schicken Sie bitte per E-Mail an: [email protected] ( [email protected] ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Verwaltungsrecht, Akten, Schriftgut verwalten, Fristenüberwachung, Microsoft Office, Telefondienst Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten