About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben - du empfängst Gäste und Besucher:innen freundlich und betreust sie während ihres Aufenthalts - als zentrale Ansprechperson stehst du Mitarbeiter:innen und externen Ansprechpartner:innen vor Ort zur Verfügung - die Besprechungs- und Sitzungsräume bereitest du vor und organisierst deren Belegung - du koordinierst und vergibst die verfügbaren Büroarbeitsplätze - bei organisatorischen Themen rund um den Büroalltag unterstützt du die Kolleg:innen - du bearbeitest den Rechnungsworkflow in SAP bzw. unterstützt dabei - in der Abstimmung mit internen Ansprechpartner:innen und externen Dienstleistern koordinierst du anfallende Aufgaben und Termine - du sorgst für einen gepflegten und einladenden Empfangs- und Besprechungsbereich - eingehende Anrufe und Anfragen nimmst du entgegen und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter Das wünschen wir uns - eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d) liegt bei dir vor - du trittst freundlich, gepflegt und serviceorientiert gegenüber Gästen und Besucher:innen auf - Erfahrung am Empfang oder im Bürobereich bringst du idealerweise mit - sicher im Umgang mit MS Office bist du, Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil - eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus - Organisationstalent und Kommunikationsstärke bringst du im Kontakt mit Mitarbeiter:innen und externen Dienstleistern mit - Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen dich aus Das bieten wir - modernes Büro - gute Erreichbarkeit per ÖPNV Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst: - 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten - eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d) liegt bei dir vor - du trittst freundlich, gepflegt und serviceorientiert gegenüber Gästen und Besucher:innen auf - Erfahrung am Empfang oder im Bürobereich bringst du idealerweise mit - sicher im Umgang mit MS Office bist du, Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil - eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus - Organisationstalent und Kommunikationsstärke bringst du im Kontakt mit Mitarbeiter:innen und externen Dienstleistern mit - Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen dich aus