About this role
Wir suchen für die Logistik Firma am Standort Wunstorf eine/n Receiving / Shipping Administrator (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen Aufgaben: ● Erstellung von Versandpapieren bei Bedarf sowie Klärung von Liefernachweisen. ● Überwachung der Wareneingangs- und Versandprozesse im System zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs. ● Stellvertretung der Teamleitung bei Abwesenheit, inklusive Koordination von Aufgaben und Personaleinsatz. ● Einarbeitung neuer Teammitglieder sowie Schulung und Anleitung des bestehenden Teams ● Kommunikation mit internen und externen Partnern bei Materialengpässen, inkl. Abstimmung mit Kunden- oder Dienstleister Lagern. ● Pflege und Auswertung von SAP-Daten (z. B. Bestandsdeckung, Rückstände, Berichte). ● Anpassung von Bedarfen im System und Kommunikation an Lieferanten. ● Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und dem Supply Chain Manager. ● Regelmäßige Präsenz auf dem Shopfloor zur Unterstützung von QRQC und zur schnellen Problemlösung. ● Teilnahme an Logistik bezogenen Besprechungen, z. B. mit Lieferanten oder Standort intern. Anforderungen: ● Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Logistikbereich ● Gute Englischkenntnisse sowie sichere PC-Anwenderkenntnisse (z. B. MS Office, SAP) ● Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Integrität ● Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit ● Flexibel, belastbar und im Besitz eines Führerscheins der Klasse B Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Lagerwirtschaft, Personalwesen Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Büromaterialverwaltung, Sachbearbeitung, Korrespondenz, Bürokommunikation Lotus Smart Suite, Bürokommunikation StarOffice, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büromanagement, Postbearbeitung