About this role
Für unser Team suchen wir ab sofort eine zuverlässige Bürokraft in Teilzeit oder Vollzeit *Deine Aufgaben:* - Telefon & Tickets: Anrufe entgegennehmen, professionell betreuen und Tickets anlegen - Controlling: Zahlen im Blick behalten, Auswertungen vorbereiten - Rechnungswesen: Rechnungen erstellen und prüfen - Zahlungs- & Mahnwesen: Zuverlässige Überwachung der Zahlungseingänge, Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs und Steuerung des Mahnwesens - Vorbereitende Buchhaltung: Eigenverantwortliche Abwicklung der laufenden Kreditoren-, Debitoren- und Bankenbuchhaltung inklusive Prüfung, Kontierung und Archivierung von Belegen - Schnittstelle & Jahresabschluss: Digitale Aufbereitung aller Unterlagen für den Steuerberater sowie aktive Unterstützung bei der Jahresabschlusserstellung (Kontenklärung, OP-Listen, Saldenabstimmung) - Chefentlastung: Den Rücken freihalten, organisatorisch unterstützen, damit der Chef sich aufs Wesentliche konzentrieren kann *Was du mitbringst:* - Erfahrung im Büro/Verwaltung von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office + Zahlenverständnis - Freundliche Stimme am Telefon + Organisationstalent - Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise *Was wir bieten:* - Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) für eine optimale Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf. - Homeoffice-Option: Möglichkeit zu hybridem Arbeiten (z. B. 1–2 Tage pro Woche im Homeoffice) nach der Einarbeitung. - 30 Tage Urlaub: Ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Projekte sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe. - Modernes IT-Equipment: Hochwertige Hardware (z. B. modernes Notebook, ergonomischer Arbeitsplatz, zwei Monitore) - Zentrale Lage & Wohlfühlatmosphäre: Ein modernes, helles Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung, Klimaanlage und ergonomischen Büromöbeln. - Verpflegung inklusive: Kostenlose Kaffeespezialitäten, eine große Teeauswahl, frisches Obst und gekühlte Softdrinks im Büro. - Faires Gehalt & Extras: Ein attraktives Festgehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren und zukunftsorientierten Wachstumsbranche. - Familiäres IT-Umfeld: Ein dynamisches, aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien, Du-Kultur und regelmäßigen Teamevents (z. B. Sommerfest, Teamessen). Teilzeit-Modell und Stunden besprechen wir gern flexibel mit dir. Bewirb dich jetzt mit kurzem Anschreiben + Lebenslauf. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Controlling, Telefondienst, Microsoft Office, Zahlungsverkehr, Debitorenbuchhaltung, Vorbereitende Buchhaltung, Jahresabschluss, Büromanagement, Mahn- und Klagewesen