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Weitere Berufsbezeichnung: Executive Assistant (m/w/d) Stellenbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) HpH Hauptverwaltung Bersenbrück Eintrittsdatum: 1.1.2027 Art der Beschäftigung: Vollzeit Einrichtung: Verwaltung Arbeitsort: Bersenbrück Kennziffer: 2026-108 An diesen Werten orientieren wir uns: -> zum HpH-Leitbild ( https://www.hph-bsb.de/karriere/unsere-grundlagen.html ) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Du behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, arbeitest organisiert und diskret und hast Freude daran, Führungskräfte im Hintergrund zu unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bring‘ dich und dein Talent ein in unserer Hauptverwaltung Heilpädagogische Hilfe Bersenbrück als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Du unterstützt unsere Geschäftsführung und Bereichsleitungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst dazu bei, dass unsere tägliche Arbeit bei der HpH für Menschen mit Unterstützungsbedarf erfolgreich gestaltet werden kann. Die Heilpädagogische Hilfe Bersenbrück gGmbH unterhält im nördlichen Landkreis Osnabrück 37 Einrichtungen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Beeinträchtigungen. Unser Ziel ist es, Menschen in ihren individuellen Bedürfnissen und Kompetenzen zu begleiten und ihnen eine selbstbestimmte Teilhabe am gesellschaftlichen und beruflichen Leben zu ermöglichen. Dafür setzten wir uns mit Herz und Willen ein. Starte gerne zum 1. Januar 2027 bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) HpH Hauptverwaltung Bersenbrück #2026-108 mit 39 Wochenstunden - unbefristet - Unser Angebot - Förderung deiner persönlichen Entwicklung und ein faires und vertrauensvolles Miteinander mit tollen Kolleg*innen - Eine gute Bezahlung: leistungsgerechte Vergütung nach TVöD EG 8 mit betrieblicher Altersvorsorge - Eine kontinuierliche Begleitung in der Einarbeitung in deinem Tempo - Schulungen: Entdecke mit uns dein Potential und profitiere von arbeitgeberfinanzierten Aus-, Fort- und Weiterbildungen (intern und extern) - Sicherer Arbeitsplatz: Flexibilität durch familienfreundliches Gleitzeitmodell - Wir reden nicht nur, sondern handeln auch im Sinne unserer Mitarbeitenden: Die HpH wurde mit dem Zertifikat „Familienfreundliche Arbeitgeber Osnabrück“ ausgezeichnet. - Gesundheitsfürsorge durch epassi, Job-Rad-Leasing mit BUSINESSBIKE und die interne „Sportstunde am Mittag“ Das wünschen wir uns - Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf. - Idealerweise Erfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder in der Unterstützung von Führungskräften - Professionelle Korrespondenz und Protokollführung sowie diskreter und vertrauensvoller Umgang mit Informationen sind dir eine Selbstverständlichkeit - Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) ist dein Zuhause und du hast Interesse an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse in unserem stark wachsenden Unternehmen Deine Aufgaben - Eigenständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen - Organisation von Dienstreisen - Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Pflege von Datenbanken sowie digitalen Ablage- und Dokumentationssystemen - Unterstützung bei Berichten, Anträgen und weiteren Unterlagen - Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Unterstützung der Bereichsleitungen und Fachabteilungen im Tagesgeschäft bei Bedarf Interesse geweckt? Hier findest du Informationen über die Heilpädagogische Hilfe Bersenbrück ( https://www.hph-bsb.de/aktuelles.html#c285 ) Bei Interesse bewirb dich bitte mit wenigen Klicks über unser Bewerberportal (online). Wir sind bei Rückfragen für dich da: Ralf Küthe-Zur-Lienen Bereichsleiter Service und Verwaltung Heilpädagogische Hilfe Bersenbrück Robert-Bosch-Straße 3-7 49593 Bersenbrück Telefon 05439 9449-452 oder Marie-Theres Himstedt Social Recruiting Heilpädagogische Hilfe Bersenbrück gGmbH Telefon 05439 449-478 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büromanagement