About this role
Bei Hollwerk planen und bauen wir PV-Anlagen für Privat- und Gewerbekunden. Damit unsere Teams auf den Dächern einen klaren Rücken haben, suchen wir eine kaufmännische Kraft (m/w/d), die unser Büro organisiert und die Zahlen im Griff hat. Deine Aufgaben - Allgemeine Sachbearbeitung: Korrespondenz, Ablage, Vertragsunterlagen und Bürorganisation - Buchhaltung und Rechnungswesen: Rechnungsstellung, Kreditoren und Debitoren, Zahlungsverkehr und Mahnwesen - Lohnbuchhaltung: vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, Stundenerfassung, Urlaubs- und Krankheitstage - Ansprechpartner für den Steuerberater: Belege und Unterlagen aufbereiten, Monats- und Jahresabschlüsse vorbereiten - Personalplanung: Einsatz- und Urlaubsplanung der Teams in Abstimmung mit der Montageleitung, Unterstützung bei Einstellungen - Kommunikation: mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Inkassodienstleistern Das bringst du mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r - Berufserfahrung in Buchhaltung und Lohnabrechnung - Sicherer Umgang mit MS Office. Kenntnisse in Lexware oder DATEV sind ein Plus - Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten am Telefon und per E-Mail Das bieten wir dir - Unbefristete Festanstellung mit fairem Gehalt - Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen - Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team - Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit - Weitere Benefits: JobRad, betriebliche Altersvorsorge Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Korrespondenz