About this role
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen - Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings - Selbständige Bearbeitung der Korrespondenz - Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und professionellen Dokumenten - Zusammenstellung von Informationen und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen - Überwachung von Fristen und Aufgaben - Unterstützung im Liegenschaftsmanagement - Eigenständige Koordination und Überwachung der DSGVO-Anforderungen - Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe - Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Mitarbeit in Projekten - Unterstützung in Personalthemen, erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Externe - Eventmanagement - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum geprüften Management Assistant oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im gehobenen Assistenzumfeld - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein - Zuverlässigkeit und Professionalität - Loyalität, Empathie und Stressresilienz - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein gutes Zeit- und Selbstmanagement - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und gutes, sicheres Auftreten - Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Anwendungskompetenz bei den gängigen Software-Tools, v. a. MS-Office - Kenntnisse / Interesse in den Bereichen Datenschutzmanagement und Digitalisierung