About this role
Wir suchen für unser Team vom Fachkraftservice NRW und unseren namhaften Kunden mit Sitz in Oberhausen, eine kaufmännische Baustellenassistenz (m/w/d) für den Standort Lingen. Dein Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise Berufserfahrung in der Baustellenassistenz, Bauadministration oder Projektassistenz - Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentenmanagementsystemen - Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Projektbeteiligten - Gute Englischkenntnisse zum Verständnis englischsprachiger Dokumente - Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Bauleitung und Controlling Deine Aufgaben: - Erstellung, Pflege und Ablage von Bautagesberichten sowie Baustellendokumentationen - Einholung von Kundenbestätigungen für ausgeführte Arbeiten und Pflege des kundenseitigen Dokumentenmanagementsystems - Recherche und Aufbereitung von Informationen zu Änderungen, Eskalationen und laufenden Vorgängen - Erfassung und Auswertung von Regiestunden in Zusammenarbeit mit dem Controlling - Unterstützung des Änderungsmanagements durch Dokumentenrecherche, Erstellung von Übersichten und Nachverfolgung offener Themen - Koordination und Übersicht der verfügbaren Arbeitsmittel auf der Baustelle - Erstellung von Behinderungsanzeigen nach Vorgaben der Bauleitung - Teilnahme an Baustellenbesprechungen und Begehungen sowie deren Protokollierung Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb dich direkt bei Recruiterin Heike Kneißel per Email an [email protected] Für Fragen erreichst Du uns gerne auch unter 02137-93595991.