About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Teilzeit schnellstmöglich eine/n engagierte/n Assistenz der Hauptgeschäftsführung/Verwaltung (m/w/d). Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltung in organisatorischen und administrativen Aufgaben - Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Office Management - Dokumenten- und Terminverwaltung - Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen - Koordination, Planung und Umsetzung von Projekten - Erstellung von Geschäftsbriefen, Präsentationen und Berichten - Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Veranstaltungen - Allgemeine Aufgaben im Tagesgeschäft wie Postbearbeitung und Betreuung der Telefonzentrale - Flexibilität für neue und vielseitige Aufgaben innerhalb des Verbandes Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – auch Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - CRM-Kenntnisse von Vorteil - Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten - Professionelles und freundliches Auftreten Wir bieten Ihnen: - Ein dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten - Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung - Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Arbeitsbedingungen