About this role
Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise. Abteilungsassistenz (m/w/d) Das ist zukünftig dein Job - Organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Fach- und Entwicklungsabteilungen im Tagesgeschäft - Eigenständige Steuerung des Termin-, Reise- und Informationsmanagements sowie Koordination interner und externer Ansprechpartner - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Besprechungen einschließlich Protokollführung - Bearbeitung des Bestellwesens, Lizenz- und Zugriffsmanagements sowie Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen - Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben Deine Vorteile bei uns - Dein Job ist bei uns sicher, denn du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare) - Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos - Wir haben Spaß zusammen bei Sommerfesten, Weihnachtsfeiern oder Teamevents - Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten Das bringst du mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich - Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie Erfahrung mit Confluence und Jira - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Priorisierungskompetenz - Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA32-04722-KS bei Frau Michelle Volz. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft! Bewerbungsformular: Zum Bewerbungsformular ( https://recruiting.ferchau.com/de/de/abteilungsassistenz-524311 ) Stellenausschreibung auf unserer Homepage: Zur Anzeige auf der Karriereseite ( https://touch.ferchau.com/de/de/job/524311/abteilungsassistenz )