About this role
CODAN pvb Medical GmbH ist ein Begriff für erstklassige Qualität und guten Service im Bereich medizinischer Übertragungssysteme. Als Partner von Ärzten, Fachapothekern und Krankenhäusern sind wir durch unsere Produkte für mehr als 1800 Krankenhäuser in Deutschland verantwortlich. Unser Vertriebsteam arbeitet erfolgreich am Verkauf und bei der Beratung unserer qualitativ hochwertigen Medizinprodukte mit. Die arcomed AG, als Teil der CODAN Companies, ist ein führender Schweizer Hersteller von Infusions- und Spritzenpumpen. Unsere Tradition verpflichtet uns seit über 50 Jahren, höchste Qualität mit Innovation zu verbinden. In unserem inhabergeführten Hauptsitz in Kloten, Schweiz, entwickeln und produzieren wir Produkte für unsere Kundschaft in aller Welt. Zur Erweiterung unseres Service-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unserem Standort Kassel einen Mitarbeiter Customer Service & Backoffice (100 %) (m/w/d) / Kassel Ihre Aufgaben: Customer Service: - Betreuung des zentralen E-Mail-Postfaches für Reparaturen, Ersatzteilanfragen und Bestellungen - Eigenverantwortliche Auftragserfassung und Abwicklung von Ersatzteilbestellungen für Pumpen - Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen für Ersatzteilbestellungen - Verpackung sowie Versandvorbereitung und Versandabwicklung von Ersatzteilbestellungen - Auslösung und Koordination von Ersatzteilbestellungen - Durchführung und Unterstützung bei der Inventur des Lagerbestands Backoffice: - Organisation und Steuerung des gesamten Versandwesens (Paket- und Palettenversand) - Durchführung von Recherchen und Aufbereitung relevanter Informationen - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen - Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams Mitarbeiter (m/w/d), die mit uns gemeinsam erfolgreich diese Ziele umsetzen wollen, bringen folgende Qualifikationen mit: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Customer Service, Vertriebsinnendienst, Backoffice oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil - Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen - Kommunikationsstärke sowie organisatorisches Geschick - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil - Ihr Wohnort befindet sich idealerweise im Umkreis von Kassel Was Sie von uns erwarten können: - Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team - Umfassende Einarbeitung und Produktschulung - Unbefristete Festanstellung in Vollzeit - 30 Tage Urlaub pro Jahr - Zusätzlichen monatlichen Sachbezug (steuerfrei) - Betriebliche Altersvorsorge - Spannende Aufgaben, in die Sie Ihre Ideen mit einbringen können Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung senden Sie bitte per E-Mail an unsere Personalabteilung. CODAN pvb Medical GmbH Stig Husted-Andersen Straße 11 · 23738 Lensahn · DE Tel. +49 (0) 43 63 · 51 15 11 · Fax +49 (0) 43 63 · 51 15 00 E-Mail: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) · www.codancompanies.com Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büromanagement