About this role
Für unseren renommierten Kunden aus der Rüstungsindustrie suchen wir eine Abteilungsassistenz (m/w/d) für den Standort Kassel. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit 40 h/Wo im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme zu besetzen. Der Gehaltsrahmen liegt, je nach Erfahrung, bei 65.000 - 68.000 EUR/Jahr. Ihre zukünftigen Aufgaben: - Organisatorische Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen, einschließlich Bestellwesen, On- und Offboarding, Lizenz- und Zugriffsrechteverwaltung sowie Inventur - Eigenständige Bearbeitung, Priorisierung und Koordination administrativer Aufgaben sowie Entwicklung von Lösungsvorschlägen - Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten, Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz - Steuerung des Termin- und Informationsmanagements sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung und Maßnahmenverfolgung - Optimierung administrativer Abläufe und Umsetzung von Effizienzmaßnahmen - Pflege und Auswertung von Kennzahlen sowie administrative Projektunterstützung - Koordination bereichsübergreifender Themen, externer Dienstleister und organisatorischer Sonderaufgaben - Organisation und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen - Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Themen und Korrespondenzen Das bringen Sie mit: - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich - Ausgeprägte MS Office- sowie sehr gute SAP-Kenntnisse - Kenntnisse in Confluence und Jira - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Weitreichende Kenntnisse betrieblicher Abläufe - Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise mit Stärke in der Priorisierung - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit einem hohen Grad an Organisationstalent - Hohes Maß an Loyalität und diskrete Handhabung von sensiblen Daten - Ausgeprägte Flexibilität und Teamfähigkeit - Präsentationsfähigkeit sowie gewandtes und selbstbewusstes Auftreten - Überdurchschnittliches Engagement gepaart mit hoher Belastbarkeit und Stressresistenz - Durchsetzungsvermögen Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Sicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-Unternehmen - Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag - Urlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame Leistungen - Bis zu 30 Tage Urlaub - Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften Marken - Spannende Einblicke und verantwortungsvolle Aufgaben - Individuelle Betreuung und aktive Karrierebegleitung - Persönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche Haben Sie noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen gerne Herr Jan Ottens. Sie erreichen ihn unter der Nummer +49 175 2273660 oder [email protected] Starten Sie gemeinsam mit uns in Ihre neue Herausforderung und bewerben Sie sich jetzt! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Büro- und Verwaltungsarbeiten Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Microsoft Office