About this role
40-Stunden-Woche | IG-Metall-Tarif | KNDS | Unbefristeter Arbeitsvertrag | Kostenfreies Deutschlandticket | Sehr gute Übernahmechance Starten Sie bei KNDS, einem führenden europäischen Unternehmen der Verteidigungstechnologie, und übernehmen Sie als Senior Teamassistenz / Management Assistenz (m/w/d) eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Entwicklungsabteilung. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten. DIES SIND DEINE AUFGABEN: Organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen Koordination des Bestellwesens sowie Verwaltung von Arbeitsmitteln, Softwarelizenzen und Zugriffsberechtigungen Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie Sicherstellung der Einsatzfähigkeit externer Dienstleister Verantwortung für allgemeine Office-Management-Aufgaben wie Terminplanung, Fristenverfolgung, Dokumentenmanagement und Postbearbeitung Professionelle Erstellung und Bearbeitung deutscher und englischer Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen Selbstständige Steuerung des Termin-, Informations- und Kommunikationsmanagements Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Meetings einschließlich Protokollführung und Maßnahmenverfolgung Planung, Organisation und Abrechnung nationaler sowie internationaler Dienstreisen Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Präsentationen Administrative Unterstützung von Projekten sowie Koordination bereichsübergreifender Themen Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten, vertraulichen Informationen und Management-Korrespondenzen Durchführung von Inventuren sowie Pflege relevanter Daten und Systeme DAS BRINGST DU MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz, Management Assistenz, Executive Assistant, Projektassistenz oder im gehobenen Assistenzbereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie SAP Erfahrung im Umgang mit Confluence und Jira von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse betrieblicher Prozesse und organisatorischer Zusammenhänge Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägter Priorisierungskompetenz Hohe Organisationsstärke sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Diskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit Souveränes, überzeugendes und professionelles Auftreten Hohes Engagement, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Stressresistenz WIR GARANTIEREN DIR: 40-Stunden-Woche nach IG-Metall-Tarif Unbefristeter Arbeitsvertrag Sehr gute Übernahmechancen bei KNDS Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld: 78.000 EUR p.a. nach 15. Monaten Einsatzdauer Kostenfreies Deutschlandticket - wir übernehmen die Kosten Geregelte Arbeitszeiten Spannende Aufgaben in einem internationalen Industrieunternehmen Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Strukturierte Einarbeitung Persönliche Betreuung durch expertum während des gesamten Einsatzes LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!