eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) gesucht (Kaufmann/-frau - Büromanagement) @ WVG Dienstleistungsges. mbH DLG

Als erfolgreiches Tochterunternehmen der Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft mbH Greifswald sind wir mit der Erbringung von vielen interessanten Dienstleistungen von Hauswarttätigkeiten über Reinigungs- und Grünpflegeaufgaben und bis hin zu Betriebshandwerksarbeiten betraut. Zur Unterstützung im Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d). Ihre Aufgaben:  Auftragserfassung und –bearbeitung  Controlling der digitalen Leistungserfassung und ggf. Korrekturmaßnahmen  Mitarbeit bei der Einhaltung des Datenschutzes  Koordinierung bei der Terminvergabe von Wohnungsabnahmen und -übergaben  Abrechnung von Zusatzaufträgen  Zuarbeiten im Rahmen des Monatsabschlusses  Bearbeitung des Vertragsmanagements  Bearbeitung des Postein- und –ausgangs  Bearbeitung des Rechnungsein- und -ausgangs  Zuarbeiten für das Erstellen und Auswerten von Monatsberichten bzw. Quartals- und Jahresauswertungen  allgemeine Verwaltungsarbeit wie das Führen von Telefongesprächen, Bearbeitung des Schriftverkehrs, Ablage- und Kopierarbeiten  Koordinierung der Messung der Kundenzufriedenheit, der Beschaffung und Lieferantenbewertung sowie des Beschwerdemanagements  Unterstützung des Leiters bei der Umsetzung aller weiteren Managementprozesse  bei Bedarf Übernahme von anderen Aufgaben im Bereich Ihre Qualifikation:  abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. gleichwertige Ausbildung  umfassende Organisationsfähigkeiten  umfassende Kenntnisse im Umgang mit der Bürotechnik  höfliches und engagiertes Auftreten  Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit  Belastbarkeit und Zuverlässigkeit Unser Angebot:  Mitarbeit in einem sicheren Unternehmensverbund  tarifliche Vergütung einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld  vielfältige Zuwendungen, die wir Ihnen gern persönlich vorstellen  Vollzeittätigkeit mit 39 Wochenstunden im Gleitzeitmodell  nette, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team  erstklassige Büroausstattung Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 31. Oktober 2026 an: [email protected] Bewerbungen bitte in einer unverschlüsselten Datei im PDF-Format, da eine verschlüsselte elektronische Kommunikation nicht möglich ist. Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens innerhalb von 3 Monaten datenschutzkonform vernichtet oder gelöscht. Bitte beachten Sie, dass per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen (hier ist die Angabe der E-Mail-Adresse zwingend erforderlich) nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde.