About this role
Sachbearbeiter/in / Assistent/in der Geschäftsführung: Ihre Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen - Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Erstellung von Dokumenten - Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten und Aufträgen - Pflege von Stammdaten und digitalen Dokumenten - Koordination und Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten und Dienstleistern - Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Prüfung, Erfassung und Zuordnung von Rechnungen, Zahlungen und Belegen - Durchführung des Mahnwesens sowie Überwachung offener Forderungen - Kassenführung einschließlich Prüfung und Dokumentation der Kassenbelege - Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für das Steuerbüro - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Unterstützung bei internen Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung - Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz oder Büroorganisation wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationstalent und gutes Zeitmanagement - Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten - Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen - Teamfähigkeit und Flexibilität - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Mahn- und Klagewesen Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Kassenführung (Bargeld), Büromanagement