About this role
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für persönlich geführte Kanzlei in Bremen-City gesucht Für unsere Rechtsanwalts- und Notariatskanzlei mit einem offenen und engagierten Team suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt - spätestens zum 1. Juni 2027 - eine zuverlässige und freundliche Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d) möglichst in Vollzeit (freitags bis 13.00 Uhr). Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt im Telefon- und Empfangsbereich sowie beim Schreiben von Diktaten, Fristennotierung und -überwachung etc. und ist auf eine dauerhafte Zusammenarbeit ausgerichtet. Da die langjährige Stelleninhaberin im Sommer 2027 in den Ruhestand geht, ist eine frühzeitige Einarbeitung und Übergabe vor ihrem Ausscheiden ausdrücklich erwünscht und kann flexibel vereinbart werden. Ihre Aufgaben • freundliche und kompetente Betreuung unserer Mandanten am Telefon/Empfang • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten • Schreiben und Bearbeiten von Diktaten • Erstellen von Schriftsätzen u. allgemeinem Schriftverkehr, gerne auch eigenständig • Terminverwaltung, Fristennotierung und überwachung • Betreuung der E-Mail-Eingänge • Organisatorische Unterstützung des Kanzleibetriebs Das bringen Sie mit Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangstellten / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d), auch Bewerber (m/w/d) mit einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbarer Büroerfahrung sind ausdrücklich willkommen. Wichtig sind uns vor allem: • sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung • Freude am Schreiben nach Diktat und am Umgang mit Menschen • sicherer Umgang mit dem PC und den üblichen Office-Anwendungen • Kenntnisse in RA-Micro wären super, sind aber keine Voraussetzung, die Kolleginnen helfen hier gerne weiter • freundliches und verbindliches Auftreten • selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise • Zuverlässigkeit und Diskretion Das erwartet Sie • ein freundliches, offenes und kollegiales Team • ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz • kurze Entscheidungswege u. eine angenehme Arbeitsatmosphäre • eine gründliche, langfristig angelegte Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin • eine sichere und unbefristete Beschäftigung mit geregelten Arbeitszeiten bis 17.00 Uhr sowie zuverlässig frei am Freitag ab 13.00 Uhr • Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung nach Absprache • eine leistungsgerechte Vergütung Uns ist wichtig, dass Sie sich in unserem Team wohlfühlen und langfristig gerne bei uns arbeiten. Deshalb legen wir Wert auf einen persönlichen und unkomplizierten Umgang miteinander. Interesse? Dann freue ich mich über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, die ich selbstverständlich vertraulich behandeln werde, und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an mich direkt unter folgender E-Mail-Adresse: [email protected] Sollten vorab Rückfragen bestehen, sprechen Sie mich auch gerne telefonisch an. Jens Hörstemeier Rechtsanwalt & Notar Obernstraße 38 28195 Bremen 0421-321232 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kanzleisoftware RA-MICRO Erweiterte Kenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, Akten, Schriftgut verwalten, Phonotypie, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung