About this role
Quantum Immobilien AG Wir sind Quantum. Seit über 25 Jahren brennen wir für Immobilien. Mit unserer Expertise und langjährigen Erfahrung in der Projektentwicklung und im Investmentmanagement von Immobilien nehmen wir die Trends von morgen nicht nur an, sondern gestalten sie aktiv mit. Als gründergeführtes Unternehmen wissen wir, wo wir herkommen und wo wir hinwollen. Wir sind visionär, immer einen Schritt voraus. Dabei bodenständig und auf Qualität und Leistung bedacht. Unser Team ist die Basis unseres Erfolgs. Hierfür suchen wir am Standort Hamburg eine Teamassistenz People & Culture (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. DEINE AUFGABEN Du übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben im Teamalltag: Meetingplanung, Terminkoordination, Raumbuchung und Reiseorganisation Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten in allen Phasen des Employee-Lifecycles (z.B. Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Erstellung von Verträgen, Stammdatenpflege, Erstellung von Zeugnissen) Du verwaltest unsere Benefits und den Fuhrpark und bist dahingehend Ansprechperson für die Mitarbeitenden Du organisierst unsere internen Formate und Veranstaltungen - zum Beispiel Brownbag-Meetings, Quantum Lunch, After-Work-Veranstaltungen, unseren Welcome-Day und das Sommerfest DEIN PROFIL Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Erfahrung im oben genannten Aufgabenfeld gesammelt Du bist ein Organisationstalent und behältst bei mehreren Aufgaben den Überblick. Meetings und interne Formate planst Du sorgfältig und stimmst Dich dazu mit den Beteiligten ab Dein Team kann sich auf Dich verlassen: Du arbeitest zuverlässig und diskret und hast Termine und Deadlines im Blick Du gehst sicher mit gängigen digitalen Anwendungen um und findest Dich schnell in neuen Tools zurecht