About this role
- Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Sekretariat sowie Tätigkeiten am Empfang und der Telefonzentrale - Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Leitungskräfte bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten - Terminkoordination, -überwachung und -vorbereitung - Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Führen von E-Mail-Korrespondenz und Annahme von Lieferungen - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - Verwaltung und Pflege von Akten, Daten und Dokumenten (digital und analog) - Terminierung, Rechnungslegung und Nachverfolgung von Aufträgen und Wartungsleistungen im Bereich Kundendienst und Kleinanlagen - Überwachung der Termine und Fristen für die Kundendienstleitung - Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich - Sorgfältiger und strukturierter Blick für ein gepflegtes Arbeitsumfeld - Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen - Sie besitzen ein hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion