About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben - unsere Bauleiter:innen und Bauprojekte begleitest du administrativ und organisatorisch - von der Auftragsvergabe bis zur Abnahme stehst du der Projektabwicklung zur Seite - die Projektdokumentation, zum Beispiel Bauakten, Protokolle, Pläne und Bautagebücher, erstellst du, führst sie fort und archivierst sie - Baubesprechungen bereitest du vor, wertest sie nach und verfasst die Protokolle - Termine verfolgst du und hältst die Terminpläne aktuell - bei Ausschreibung, Angebotsvergleich, Vergabe und Bestellwesen arbeitest du dem Projektteam zu - Rechnungen kontrollierst du, verwaltest Nachträge und wirkst bei der Abrechnung mit - mit Bauherren, Nachunternehmern, Lieferanten und Behörden führst du die Korrespondenz - Reisen, Termine, Baustellenausstattung und Material organisierst du - Projektdaten pflegst du in der Projektmanagement- bzw. ERP-Software - interne und externe Ansprechpartner betreust du telefonisch und persönlich mit hohem Servicebewusstsein Das wünschen wir uns - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Hotelkaufmann (m/w/d) hast du vorzuweisen - Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Sekretariat, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche, bringst du mit - mit MS Office gehst du routiniert um, idealerweise hast du bereits Bausoftware wie AVA-Programme, PlanRadar oder Docu-Tools genutzt - Grundkenntnisse in VOB, HOAI oder im Bauablauf sind von Vorteil, aber kein Muss - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir bei dir voraus - ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und eine kundenorientierte Haltung gegenüber internen und externen Ansprechpartnern zeichnen dich aus - strukturiert, selbstständig und zuverlässig arbeitest du, auch bei wechselnden Prioritäten - Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist sind deine Stärken Das bieten wir - Einarbeitung vor Ort - langfristiger Einsatz - gute Erreichbarkeit - übertarifliche Bezahlung Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst: - 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Hotelkaufmann (m/w/d) hast du vorzuweisen - Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Sekretariat, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche, bringst du mit - mit MS Office gehst du routiniert um, idealerweise hast du bereits Bausoftware wie AVA-Programme, PlanRadar oder Docu-Tools genutzt - Grundkenntnisse in VOB, HOAI oder im Bauablauf sind von Vorteil, aber kein Muss - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir bei dir voraus - ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und eine kundenorientierte Haltung gegenüber internen und externen Ansprechpartnern zeichnen dich aus - strukturiert, selbstständig und zuverlässig arbeitest du, auch bei wechselnden Prioritäten - Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist sind deine Stärken