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Office Manager - schwerpunkt Facility Management m/w/d (Facility-Manager/in) @ Michael Page GmbH

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About this role

- Ein internatlional agierendes Unternehmen - Eine neue Herausforderung, in einem spannenden Umfeld Firmenprofil Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Technologieunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und einer offenen Unternehmenskultur. Am Standort Hamburg erwartet Sie ein professionelles Umfeld, kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit, eigenverantwortlich Themen voranzutreiben und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen. Aufgabengebiet Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Handwerksbetriebe Beschaffung und Bestellung von Materialien, Büroausstattung und technischem Equipment Organisation des operativen Facility Managements am Standort Bearbeitung und Nachverfolgung von Störungen, Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen Koordination von Installationen und Umbauprojekten Unterstützung bei technischen und organisatorischen Projekten Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen für nationale und internationale Stakeholder Sicherstellung der Verfügbarkeit von Arbeitsmitteln und Büroausstattung Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Facility Management, Office Management, der Objektverwaltung oder einem vergleichbaren Umfeld Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke Freude daran, operative Themen aktiv vor Ort zu begleiten Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und Prioritäten zu setzen Verlässliche, eigenverantwortliche Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität Vergütungspaket Spannende Tätigkeit bei einem renommierten internationalen Unternehmen Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung Moderne Arbeitsumgebung in Hamburg Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes Attraktive Vergütung sowie die Chance, wertvolle Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld zu sammeln Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Baubetrieb, Präsentation, Wartung, Reparatur, Instandhaltung Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Facility-Management

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