About this role
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist dieImmobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele derBundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigenFlächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganzDeutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehrbreites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflegevon Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollenAufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftetein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von denMinisterien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungenbis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder derBundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen undKunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management(BEFM) amArbeitsort Berlin eine/einMitarbeiterin/Mitarbeiter für Bau- und Betriebsmanagement (w/m/d)Kennung: BEFM138002Stellenangebots-ID: 1498605Entgeltgruppe 6 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 6 BBesGDie Einstellung erfolgt unbefristet.Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?1. Allgemeine Bürotätigkeiten und Registraturarbeiten, insbesondere:- Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Führen des Wiedervorlagekalendersund Terminüberwachung1. Allgemeine organisatorische Aufgaben, insbesondere:- Vorbereiten von Besprechungen, Zusammenstellen von Unterlagen fürVertragsabschlüsse für den baulichen und betriebstechnischen Bereich derLiegenschaften, Protokollführung, Fertigung einfacher Schreiben, wie z.B.Kurzmitteilungen- Terminkoordination mit mehreren Beteiligten- Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen1. Veranlassen und Überwachen von Vorgängen des Bau- und Betriebsmanagements,insbesondere:- Entgegennahme von Schadensmeldungen- Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) bzw.Vorbereitung von beschränkten Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlichVorbereitung der Auftragsvergabe- Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen inAbstimmung mit dem/der Objekt-/Betriebs-/Baumanager/-in- Erteilung von Aufträgen an Dritte (Zeitvertragsfirmen aus Rahmenverträgen,freihändige Vergaben) oder an das operative Liegenschaftspersonal- Überwachung der Ausführung vor Ort- Ermittlung der erforderlichen Finanzmittel in Zusammenarbeit mit demObjekt-, Betriebs- und Baumanagement- Erstellen von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen bei Aufträgen im kleinenBauunterhalt und Betrieb (Erneuerung oder Reparatur) mit Vorlage zurEntscheidung durch die zuständige Sachbearbeitung1. Rechnungsbearbeitung- Auftrags- und Kostenerfassung im SAP-gestützten IT-Fachverfahrens BALIMAund Vorkontierung- Erstellen von Buchungsbelegen für Kosten der Bauunterhaltung und desBetriebes- Inhaltliche Kontrolle der Rechnungen sowie Prüfung und Bescheinigung derrechnerischen RichtigkeitWas erwarten wir?Qualifikation:- abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oderimmobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt z.B. Kauffrau/Kaufmann fürBüromanagement (w/m/d), Immobilienkauffrau/-kaufmann (w/m/d) oder vergleichbareQualifikationFachkompetenzen:- Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Facility Managementwünschenswert- Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und praktischeErfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung- Kenntnisse in SAP und des SAP gestützten Fachverfahrens BALIMA bzw. dieBereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen- Fundierte Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS Office),insbesondere ExcelWeiteres:- gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise- gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken undHandeln- Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten- gute Auffassungsgabe- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich undzielorientiert zu arbeiten- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit- kunden-/ adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertesVerhandlungsgeschick- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz- gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zutreffen und Verantwortung zu übernehmenWas bieten wir?- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteileneiner großen öffentlichen Arbeitgeberin- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand derWohnungsfürsorge des Bundes- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote- Betriebliche Altersversorgung- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bzw. 31 Tage ab 2027)- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen- Verkehrsgünstige Lage mit dem ÖPNV- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online bis zum 08.11.2026 über die zentraleBewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1498605Haben Sie noch Fragen?Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Welz unter derTelefonnummer (0228) 84846404 gerne zur Verfügung.Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herr Kropp unter derTelefonnummer (0228) 84848198.Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de .Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge IhrerBewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz .Hinweise:Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sindgrundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechendeBewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob denTeilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondereAnforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)entsprochen werden kann.Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wirfreuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten oder ihnengleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt,ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitteIhren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit desAbschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüssefinden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnissebegründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleichoder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mitZustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de , Stellen-ID= 1498605. Der Link unten führt sie zu der Seite.Ergänzende Informationen:Homeoffice:Umfang: Nach VereinbarungAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Betriebswirtschaftslehre, Akten, Schriftgut verwalten, Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Wirtschaftlichkeitsberechnung, Facility-Management, Sachbearbeitung, Umbaumaßnahmen (organisieren, kontrollieren etc.), Immobilienbetriebswirtschaft, Grundbuchrecht, Liegenschaftsrecht