About this role
Zur Unterstützung der Geschäftsführung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt- und Office-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (25-30h) Deine Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Projektteams im Tagesgeschäft - Unterstützung bei vorbereitender Lohn- und Finanzbuchhaltung - Unterstützung beim Rechnungsmanagement - Koordination von Terminen und Vorbereitung von Unterlagen - Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben - Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen und Präsentationen - Pflege von Projektunterlagen und Dokumentationen Das bringst du mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat, Office Management oder Projektassistenz - Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Teams und OneNote - Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement - Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicheres und verbindliches Auftreten in der Kommunikation - Kenntnisse in vorbereitender Lohn- und Finanzbuchhaltung sind wünschenswert - Interesse an der technischen Gebäudeausrüstung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung Das bieten wir: - bis 40.000 brutto/Jahr auf Vollzeitbasis, anteilig bei 25-30 Wochenstunden - abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation - unbefristete Festanstellung - 30 Tage Urlaub pro Jahr - Kernarbeitszeit 8 bis 15 Uhr - Fachliche Weiterbildungen - Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch - Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich - Regelmäßige Teamevents Du möchtest Teil unseres PlanTeams in Berlin (Urbanstraße, 10967 Berlin) werden? Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung, einfach per Mail an [email protected] . Du hast noch Fragen? Dann erreichst du uns ebenfalls unter dieser Adresse. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Präsentationsunterlagen erstellen