About this role
Über uns Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - mit einem Bildungssystem, das auf die Herausforderungen von morgen vorbereitet, und einer Forschungslandschaft, das Wissen erfolgreich in die Anwendung bringt. Im Programmbereich Digitale Transformation & Innovative Lernorte setzt der Stifterverband unter anderem das Hochschulforum Digitalisierung (HFD), das University:Future Festival (U:FF) sowie den European Digital Education Hub (EDEH) um. Der Stifterverband sucht am Standort Berlin zur Unterstützung des Programmbereichs eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Stunden) oder Teilzeit. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Option auf Verlängerung besteht. Profil - Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder Hochschulstudium sowie Praxiserfahrung - Ausgezeichnetes Organisationstalent und hohe Motivation, in einem dynamischen Team als Assistenz (m/w/d) Verantwortung zu übernehmen - Hohe Zuverlässigkeit, Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen - Ausgezeichnetes Talent, sich und andere zu organisieren und strukturieren, sowie proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise - Schnelle Auffassungsgabe und Freude an neuen Herausforderungen - Professionelles Auftreten und stilsichere, diplomatische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache - Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborations- und Präsentationstools - Aufgeschlossenheit und erste Erfahrungen mit KI-Lösungen und -Tools - Ein grundlegendes Verständnis für den sachgemäßen Umgang mit Fördergeldern ist von Vorteil - Flexibilität, nach Bedarf vor Ort an den zwei Standorten (Berlin-Kreuzberg und Berlin-Mitte) zu arbeiten - Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und in einem sehr kollegial geprägten, engagierten Team Aufgaben - Unterstützung des Programmbereichs bei allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben - Bearbeitung von Rechnungen, Reisekostenanträgen und –abrechnungen, inklusive Dokumentenablage - Unterstützung des Teams bei der Organisation von Dienstreisen und kleineren Veranstaltungen - Unterstützung des On- und Offboardings von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern - Organisation der technischen Ausstattung für das Team und Inventarisierung - Versand von Materialien und Unterlagen - Mitverantwortung des Office Managements im DigiHub des Stifterverbandes in Berlin-Kreuzberg Was wir bieten - Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte - Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen - Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer - Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & hybrides Arbeiten (40 % Präsenz / 60 % Homeoffice wöchentlich), Sabbatical - Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice - Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen der City - Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team - Mobilität – ÖPNV-Zuschuss - Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen - Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge Kontakt Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft Maria Munzel-Wolters Baedekerstraße 1 45128 Essen T 0201 8401-145