About this role
Unternehmensbeschreibung Unser Klient kümmert sich um die Betreuung und Verwaltung eines Portfolios von etwa 3.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Berlin und München, mit derzeit 40 engagierten Mitarbeitern. Durch langjährige Expertise im Immobiliensegment bietet das Unternehmen umfassende Dienstleistungen rund um die Immobilie an - von der Hausverwaltung über die Hausbewirtschaftung bis hin zur Baubetreuung und Immobilienvermittlung. Jobbeschreibung - 1. Transparente Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums - Sicherstellung einer transparenten und zuverlässigen Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums für die Eigentümergemeinschaft - 2. Planung und Organisation von Eigentümerversammlungen - Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen in modernen Geschäftsräumen, inklusive aller organisatorischen Details - 3. Persönliche Betreuung der Eigentümer - Kompetente Beratung und Unterstützung der Eigentümer in allen Belangen rund um die Immobilienverwaltung - 4. Erstellung von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen - Anfertigung präziser Hausgeldabrechnungen, Wirtschaftspläne und anderer relevanter Dokumente - 5. Objektinspektionen und Zustandsüberwachung - Regelmäßige Inspektionen der Immobilien zur Überwachung des baulichen Zustands und zur frühzeitigen Erkennung von Instandhaltungsbedarfen - 6. Kommunikation mit Behörden und externen Beratern - Pflege und Aufbau von Kontakten zu Behörden und externen Beratern wie Bauordnungsbehörden, Architekten und Notaren - 7. Planung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen - Verantwortung für die Organisation, Durchführung und Überwachung von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen Anforderungsprofil - Erfahrung und Kenntnisse - Fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung sowie in der Leitung und Organisation von Eigentümerversammlungen - Praxiswissen in der WEG-Buchhaltung (z. B. Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Mahnwesen und laufende Buchhaltung) - Persönliche Fähigkeiten - Ausgeprägte Eigeninitiative und starke Kommunikationsfähigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungstools Benefits - Moderne Arbeitsumgebung - Zentrales Büro in Berlin Mitte mit großzügiger Raumgestaltung und offener, flexibler Unternehmenskultur - Motiviertes Team und Arbeitsatmosphäre - Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen, motivierten Team mit starkem Zusammenhalt und sozialem Engagement - Flexibilität und Work-Life-Balance - Gleitende Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuelle Gestaltung des Arbeitsplatzes - Zusätzliche Annehmlichkeiten - Frisches Obst, Gemüse und Getränke täglich im Büro sowie hundefreundliches Arbeitsumfeld - Langfristige Perspektiven - Unbefristete Anstellung mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen