About this role
Akkodis ist ein global führendes Unternehmen in Engineering, IT und F&E. Mit unserem 360°-Angebot unterstützen wir Kunden in einer dynamischen Technologie- und Wettbewerbswelt dabei, eine nachhaltige und smarte Zukunft zu gestalten. Unsere 50.000 visionären Köpfe weltweit treiben Innovation mit Ideenreichtum und Einsatzkraft voran - für eine intelligentere Welt von morgen. Kundendetails Für unseren renommierten Kunden aus der Luftfahrt-Branche suchen wir Verstärkung für unser Team in Berlin - zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Stellenbeschreibung - Umfassende administrative, organisatorische und operative Unterstützung des Head of Government Affairs Deutschland - Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen - Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Briefings - Professionelle Betreuung des Empfangs im Berliner Hauptstadtbüro - Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Bürobetriebs - Gewährleistung eines repräsentativen und einladenden Umfelds für interne und externe Stakeholder - Erste Ansprechperson für Regierungsvertreter, Branchenpartner und Geschäftspartner - Kommunikation und Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Kontakten - Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings im Hauptstadtbüro - Beitrag zur effizienten Zusammenarbeit im Government Affairs Team Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss - Mind. 3 Jahre Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene, im Office Management, in der Unterstützung von Government Affairs / Public Affairs oder in einer vergleichbaren administrativen Position - Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie gängigen Kollaborationstools - Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1) und Englisch (C1) - Erfahrung im Umgang mit Führungskräften, öffentlichen Institutionen und externen Partnern ist von Vorteil - Ordentliches und professionelles Auftreten - Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kompetenz in der Koordination von Projekten - Hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Detailgenauigkeit Das Angebot - Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten) - Teamspirit und Diversität - Work-Life-Balance - Attraktive Vergütung - Sozialleistungen - Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten - Team- und Sportevents - Globales Netzwerk - Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.