About this role
Ihre Aufgaben • Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Buchhaltungsvorgänge • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs • Haushaltsplanung und Haushaltsüberwachung, Steuerung und Überwachung der Mittelbewirtschaftung • Erstellung der Monatsabschlüsse und des Jahresabschlusses sowie die Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen • Verwaltung der Drittmittel und projektbezogenen Mittel • Pflege, Überwachung und Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung • Erstellung von Statistiken und Auswertungen (intern und extern) • Führung der kompletten Anlagenbuchhaltung, inkl. Planung und Durchführung der Inventur (alle 3 Jahre) • Verantwortliche kontinuierliche Weiterentwicklung des Sachgebiets Haushalts- und Rechnungswesen (Finanz-, Anlagen- und Drittmittelbuchhaltung) • Eigenverantwortliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache • Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam, Wahrnehmung von Vertretungen im Verwaltungsteam Ihr Profil • Abgeschlossenes BWL-Studium (FH) oder eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Finanzbuchhaltung bzw. vergleichbare Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrungen auf diesem Gebiet • Sichere Kenntnisse und Erfahrungen mit Softwareanwendungen (MS Office) und SAP R/3 werden vorausgesetzt • Fachwissen im Steuer- und Handelsrecht sowie im öffentlichen Haushaltsrecht sind erwünscht • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse • Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen, Bereitschaft zur Übernahme projektbezogener Aufgaben im Verwaltungsteam • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt Wir bieten • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, die die Bereiche Buchhaltung, Finanzen und Budgetierung umfassen • Die Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten innerhalb und außerhalb der Max-Planck-Gesellschaft • Bezahlung nach TVöD-Bund (unter Berücksichtigung der fachlichen Voraussetzungen) mit allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) • Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Jobticket (Vergünstigung im Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg) sowie Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket • Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung (durch eine externe Einrichtung) Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.11.2026 ausschließlich online über unser Bewerbungsportal unter folgendem Link: https://recruitingapp-5461.de.umantis.com/Vacancies/325/Application/CheckLogin/31?lang=gerger Auf dieser Website können Sie auch Ihre Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF hochladen. Max-Planck-Forschungsstelle für die Wissenschaft der Pathogene Personalabteilung Charitéplatz 1 10117 Berlin https://www.mpusp.mpg.de