About this role
Die Kreisvolkshochschule Potsdam-Mittelmark sucht zum 15. Februar 2027, spätestens zum 01. März 2027 aufgrund des Renteneintritts der aktuellen Stelleninhaberin eine/n Kaufmännische Mitarbeiter/in (m/w/d) mit den Aufgaben Finanzen und Verwaltung (80%) und allgemeine Organisation (20%) in der Geschäftsstelle Bad Belzig Ihre Aufgaben - Eigenständige finanztechnische Umsetzung der pädagogischen und organisatorischen Volkshochschularbeit - Zuarbeit zur Haushaltsplanung, -überwachung, -durchführung (Soll-Ist-Vergleiche, Vorbereitung Quartalsberichte, Jahresabschlüsse, Wirtschaftspläne) in enger Zusammenarbeit mit Volkshochschulleitung und Geschäftsführung - Rechnerische/sachliche Prüfung von Einnahmen und Ausgaben, eigenständiges Vorkontieren nach Konten und Kostenstellen, Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Personalbuchhaltung der GmbH und dem externen Steuerbüro - Überweisungen und Lastschriften nach Anweisung der Geschäftsführung - Statistische Auswertungen erstellen - Mahnwesen, Beschaffung, Einkauf - Erstellen von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen für Zuschüsse und Projektförderungen - Vorbereitung von Honorar- und Mietverträgen - Verwalten von Urlaubszeiten, Stundenkonten und Krankmeldungen - Beratung der Teilnehmenden zum Bildungsangebot, Anmeldungen entgegennehmen, Buchungsbestätigungen/Rechnungen versenden - Absprachen zu Kursplanung und Durchführung mit der Regionalleitung Bad Belzig und der Sachbearbeiterin und ggf. Kursraumvorbereitung - Mitwirkung bei Dozierendentreffen und öffentlichen Einzelveranstaltungen - Ansprechperson für Belange der Kreismusikschule Potsdam-Mittelmark vor Ort Ihr Profil - Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau, Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in o.ä. mit Weiterbildung und/oder Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation - gründliche Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Rechnungswesen, vielseitige Grundkenntnisse im Verwaltungs- und/oder Zuwendungsrecht oder angrenzender Bereiche - Fähigkeit zur selbstorganisierten Planung und strukturierten eigenständigen Umsetzung von Aufgaben - Team- und Kommunikationsfähigkeit - Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken sowie Englischkenntnisse - Interesse an der Gestaltung zukünftig nötiger Prozesse und Umstellungen (Digitalisierung im Finanzbereich inkl. KI) - Bereitschaft zu punktueller Abend- und Wochenend-Arbeit und zu Dienstreisen im Landkreis im eigenen Fahrzeug bzw. im Dienstwagen der KMS/KVHS - Ein arbeitsplatznaher Wohnort ist von Vorteil Wir bieten - Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum mit zahlreichen Möglichkeiten, sich in flacher Hierarchie und engagiertem Team für die Stärkung von Erwachsenenbildung im ländlichen Raum zu engagieren. - Beschäftigungsverhältnis mit 39 Wochenstunden, angelehnt an TVöD kommunal, E 8, zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Entfristung. Eine Reduzierung der Vollzeit bis auf 90% nach der Probezeit ist möglich. - Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit in der Geschäftsstelle Bad Belzig. Homeoffice punktuell und nach Absprache. - Urlaubsanspruch, Sonderzahlungen und Betriebsrente in Anlehnung an den TVöD kommunal, Weiterbildungsmöglichkeiten, ermäßigte Teilnahme an Bildungs-Angeboten der GmbH - Einarbeitung über bisherige Stelleninhaberin, Leitung und Team, ideal im Februar Die KMS & KVHS PM GmbH strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds und unterstützen familienfreundliches Arbeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen ausschließlich per E-Mail und in einer PDF-Datei bis zum 15. November 2026 an: Kreismusikschule und Kreisvolkshochschule Potsdam-Mittelmark GmbH Anja Schmalfuß, Leiterin Kreisvolkshochschule [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Für Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) T. 033203 803714. Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich zwischen 16.-20. November 2026 in Bad Belzig statt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.