About this role
Unser Seniorenheim ist ein modernes und engagiertes Heim, dass seinen Bewohnern (m/w/d) eine hohe Lebensqualität in einer familiären und fürsorglichen Atmosphäre bietet. Wir suchen eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Verwaltungskraft (m/w/d), die unser Verwaltungsteam verstärkt und die organisatorischen Aufgaben im Rahmen der täglichen Abläufe übernimmt. Beginn der Tätigkeit: ab sofort, unbefristet Arbeitszeit: Teilzeit (20h/Woche) Ihre Aufgaben - Verwaltung und Organisation: Sie sind verantwortlich für die organisatorische Abwicklung der täglichen Büroarbeit sowie Zahlungsverkehr der Bürokasse. Bearbeitung des Postein- und Ausgang. - Personalverwaltung: Unterstützung bei der administrativen Personalverwaltung einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen und Pflege von Personalakten. - Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Partner. - Berichtswesen und Dokumentation: Unterstützung der Heimleitung sowie die Bearbeitung von Dokumenten. Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften im Bereich des Gesundheitswesens einschließlich Datenschutz und rechtlicher Vorgaben. Ihr Profil - wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in der Verwaltung - sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftware-Systemen - Kommunikationsstärke - Teamfähigkeit - eine strukturierte Arbeitsweise - hohe Serviceorientierung - ein freundliches Auftreten - Verantwortungsbewusstsein - Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalwesen, Zahlungsverkehr, Büromanagement, Datenschutz, Büro- und Verwaltungsarbeiten